Unser Ansatz
Unser Ansatz
Wir setzen nicht bei einem neuen System an, sondern bei den manuellen Prozessen zwischen den bestehenden Systemen.
Bestehende Systeme weiter nutzen
Hausverwaltungen arbeiten bereits mit Verwaltungssoftware, DMS, Buchhaltung, Banking, E-Mail und weiteren Fachsystemen. Unser Ansatz ist, diese bestehende Systemlandschaft weiter zu nutzen und die manuellen Übergaben dazwischen zu reduzieren.
Ein Softwarewechsel ist für Automatisierung nicht automatisch notwendig.
Automatisierung dort, wo sie wirklich entlastet
Wir schauen nicht zuerst auf ein Tool, sondern auf den tatsächlichen Ablauf. Wiederkehrende Schritte, Übergaben und Prüfungen werden so strukturiert, dass weniger manuelle Arbeit entsteht und Prozesse nachvollziehbarer werden.
- Informationen weitergeben
- Daten zuordnen
- Vorgänge anstoßen
- Prüfungen vorbereiten
- Status aktualisieren
KI dort, wo sie sinnvoll ist
Nicht jeder Prozess braucht KI. Klare Regeln werden regelbasiert automatisiert. KI setzen wir dort ein, wo Inhalte verstanden, klassifiziert oder strukturiert werden müssen.
- E-Mails einordnen
- Dokumente auslesen
- Anliegen erkennen
- Informationen strukturieren
Passend zur bestehenden IT
Die technische Umsetzung richtet sich nach der vorhandenen Systemlandschaft und den Anforderungen der Verwaltung. Je nach Umgebung kann eine Lösung cloudbasiert, lokal oder in einer hybriden Form umgesetzt werden.
Datenschutz und Nachvollziehbarkeit mitdenken
Automatisierung darf nicht zur Black Box werden. Zugriffe, Berechtigungen und Prozessschritte werden so gestaltet, dass die Verarbeitung nachvollziehbar bleibt und sich an den Anforderungen des Kunden orientiert.
- kontrollierte Zugriffe
- klare Berechtigungen
- nachvollziehbare Prozesse
Prozess vor Technologie
Wir beginnen mit dem Arbeitsablauf und nicht mit einem bestimmten Tool. Erst wenn klar ist, wo manueller Aufwand entsteht und wie der Zielprozess aussehen soll, entscheiden wir, welche technische Lösung sinnvoll ist.
Lassen Sie uns gemeinsam ansehen, wo Automatisierung sinnvoll ansetzen kann.
In einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihre aktuellen Abläufe und mögliche Ansatzpunkte.
Termin innerhalb von 48 Stunden garantiert – oder jederzeit später nach Ihrer Wahl.